Da li je zaista moguće provesti veliki grupni odmor? Kako da premestite ovu vrstu planiranog odmora od toga da bude samo ideja na grupnom ćaskanju do stvarnog rezervisanja desetina letova, sortiranja smeštaja za tone putnika ili finalizacije iznajmljivanja kombija za 15 putnika?
Razmotrite neke od sledećih saveta koji bi vam mogli pomoći kada je u pitanju organizovanje velikog grupnog odmora.
Saveti za veliki grupni odmor
Postoji nekoliko stvari koje treba da uradite koje će vam pomoći da organizujete odmor koji je prijatan za veliki broj ljudi. Mnogo toga će biti deo vašeg planiranja:
1) Pronađite vođu
Sa toliko ljudi i toliko mišljenja, mora postojati odgovoran pojedinac (ili dvoje!) koji će preuzeti vođstvo. Oni neće biti diktatori i donositi svaku odluku, ali će biti odgovorni za rezervisanje karata, isporuku informacija grupi, čak i dodeljivanje zadataka. To će pomoći svima u grupi jer će uvek biti neko ko zna šta se dešava i kada i može idealno da prati troškove.
2) Planirajte unapred
Zakažite sastanak za planiranje – ako ljudi ne žive u blizini, koristite aplikaciju za virtuelni sastanak da biste vodili onlajn diskusiju. Biće to zanimljiviji Zoom sastanak od onih na koje ste navikli! Finalizirajte destinaciju i smislite osnovni okvir iz kojeg ćete izgraditi svoj itinerar za odmor. Odlučite da li će to biti avanturističko putovanje ili opušteno, kampovanje ili hotelsko povlačenje. Ne brinite o tome da odmah napravite svaki plan, ali imajte osnovni kostur na kojem ćete raditi.
3) Odlučite o budžetu
Veliki faktor koji treba uzeti u obzir prilikom putovanja je trošak, a kada imate veliku grupu ljudi, svi će imati različite prihode, očekivanja i budžete. Od početka, rešite finansijsku stranu stvari i ohrabrite sve u grupi da budu otvoreni i iskreni o tome kako se osećaju i koliko su spremni da potroše na različite stvari. Ovo će vam pomoći dok planirate itinerar i spasiti od neprijatnosti koje nastaju kada dođe do svađe oko toga kako podeliti račun ili troškove ekskurzije.
4) Zapisujte
Napravite zajedničke beleške ili dokumente na koje ćete zapisati planove, ideje, pitanja, rezervacije… u suštini, ako ljudi trebaju nešto da znaju, zapišite to. Grupno ćaskanje će takođe pomoći u ovome jer ljudi mogu pomoći jedni drugima tokom procesa planiranja i odgovarati na upite kada se pojave.
5) Potražite popuste
Često su dostupni popusti ili jeftinije cene za velike grupne rezervacije, pa pazite na njih jer vam to može uštedeti dosta novca. Ovo će biti od velike koristi za one koji imaju manji budžet ili ako celo putovanje treba da bude prilično finansijski ograničeno.
6) Kreirajte rutinu
Ovo ne zahteva raspored u vojnom stilu, ali barem imajte plan šta da radite svakog dana, kada svi treba da budu budni, koliko će vremena biti potrošeno na različite aktivnosti, ko će kuvati večeru itd. Održavanje opšteg plana za svaki dan će pomoći svim putnicima da se osećaju mirnije, a vaša dnevna putovanja će ići mnogo lakše kada su svi na istoj strani.
7) Razmislite o smeštaju dizajniranom za grupe
Ako želite da smanjite troškove, potražite opciju grupnog smeštaja ili iznajmljenu kuću. Ove opcije za samostalni smeštaj će biti jeftinije i mnogo fleksibilnije, tako da će, nadamo se, bolje raditi za veći deo vaše grupe. Osim toga, ovo su vaši prijatelji, ljudi sa kojima želite da provodite vreme! Na ovaj način ćete moći zajedno da kuvate obroke, da zajedno provodite večeri, čak i da zajedno malo pospremate!
8) Ne stavljate previše aktivnosti u jedan dan
Posle tako duge pauze od putovanja, postoji iskušenje da se uradi što je više moguće. Ali to bi moglo da ostavi ljude umorne i pod stresom, što će verovatnije izazvati svađe i uznemirenje. Fokusirajte se na stvaranje srećnih uspomena, ne gledanje svega u gradu.
Zanimljivo je da je trenutno veliki procvat odmora za mnoge putnike, a neočekivano oživljavanje grupnih putovanja dobra je vest za mnoge u turističkoj industriji. Rezervacije za venčanja, korporativne događaje i druga velika okupljanja su u porastu jer zabrinutost zbog infekcija Covid-om 19 počinje da bledi. Uskočite na vagon i okupite bandu na jednom u životu putovanje koje nikada nećete zaboraviti! Primenjujući neke od pomenutih saveta, učinićete ovo putovanje mnogo lakšim za organizaciju i zadovoljstvom da svi budu deo. Šta čekate? Razgovarajte, rezervišite i spakujte se!
Pročitajte još:
