5 ključnih saveta za unapređenje veštine organizacije

U današnjem ubrzanom svetu sa stalnim zahtevima i obavezama, veštine organizacije postaju sve važnije za uspešno upravljanje vremenom i postizanje ciljeva. Istraživanja ukazuju na to da većina ljudi ima izazove u ovoj oblasti ali postoji mnogo efikasnih saveta i tehnika koje mogu pomoći u unapređenju organizacije i povećanju produktivnosti.

Iako je za neke organizacija nemoguća misija, ovi saveti su potencijalno rešenje ovog “modernog problema”:

1. Spremite prostor oko sebe

Prostor u kom najviše provodite vremena treba da bude uredan, kako biste se bolje skoncetrisali. Ukoliko je vaše radno okruženje neuredno, prvo se fokusirajte na njegovo čisćenje. Takođe, redovno vraćanje stvari na njihovo mesto odmah nakon korišćenja je odlična navika koja će vam pomoći da održavate organizaciju i izbegnete nagomilavanje nereda.

2. Napravite plan/spisak obaveza na dnevnom nivou

Ukoliko ste osoba koja navija alarm kao podsetnik, znači da vam je potrebna bolja organizacija. Vaš dnevni plan će vam pomoći da prioritizujete zadatke na osnovu njihove važnosti i hitnosti. Planeri, kalendari ili aplikacije za upravljanje zadacima ne oduzimaju vreme, već pomažu u procesu bolje organizacije.

3. Smanjite distrakcije

Ukoliko vaš posao ne zahteva čestu upotrebu telefona, on može biti glavna distrakcija. Pokušajte da što manje koristite telefon, odnosno društvene mreže prilikom posla, šetnje, nabavke, pakovanja, spremanja, putovanja… Odvojite vreme da razmislite šta su vaše distrakcije i pokušajte da ih se rešite, kako biste se bolje organizovali i samim tim, bili produktivniji.

4. Postavite sebi rokove

Glavni neprijatelj organizacije je odlaganje! Postavite sebi rokove koji će vas motivisati da što pre završite svoje obaveze, nikako ih nemojte odlagati, jer je praksa pokazala da odlaganje donosi još više obaveza.

5. Odredite prioritete

Iako je ovo logičan korak prilikom organizacije, nekima ne ide od ruke zbog previše obaveza. Vaš dnevni plan će vam pomoći u tome, ali ukoliko mislite da vam nisu potrebni, prioriteti ostaju isti. Jedan od saveta je da se prvo rešite “težih” zadataka, jer oni zahtevaju više energije. Nakon toga, počastite sebe malom pauzom, posle koje ćete odraditi ostatak obaveza.

Pročitajte još:

Kako organizovan radni prostor utiče na smanjenje stresa na poslu

Radni prostor ima značajan uticaj na produktivnost, zadovoljstvo zaposlenih i opštu atmosferu u radnom okruženju. Neuredan radni prostor može imati negativan uticaj na različite aspekte radne efikasnosti.  Možda to još uvek niste osvestili, ali stanje vašeg radnog prostora ima dubok uticaj na vaš nivo stresa. Osim što će uticati na vaše mentalno zdravlje, ovaj efekat […]

Opširnije

Preuzmite našu Android aplikaciju sa Google Play Store.